Administrative Assistant - 6-Month Contract (Temporary Role)
Bergabunglah dengan UMW Toyota Motor sebagai Administrative Assistant dalam kontrak sementara selama 6 bulan di departemen General Service kami. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendapatkan pengalaman langsung di lingkungan korporat yang dinamis. Di Canggu, Bali, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian perusahaan dengan efisiensi dan profesionalisme.
Setiap hari, Anda akan membantu mengelola dokumen-dokumen administratif, mengatur jadwal pertemuan, dan memastikan semua proses berjalan lancar. Dengan menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace, Anda akan menjadi jembatan antara departemen dan eksekutif perusahaan. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil tetapi juga berkomitmen untuk berkontribusi pada kesuksesan tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen-dokumen administratif dengan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
- Menyediakan dukungan administratif kepada departemen dan eksekutif perusahaan.
- Memastikan semua proses berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan agenda dan catatan pertemuan.
- Menyediakan dukungan kepada tim dalam berbagai proyek dan tugas administratif.
- Memastikan semua dokumen dan catatan disimpan dengan rapi dan terorganisir.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat waktu.
- Pengalaman dalam lingkungan korporat dinamis adalah nilai tambah.
- Berpengalaman dalam mengelola inventaris kantor.
- Berpengalaman dalam mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang