Mandarin-Speaking Administrative Assistant - Jakarta Utara
Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Jakarta Utara sebagai Mandarin-Speaking Administrative Assistant. Kami mencari seorang profesional yang detail-oriented dan sangat terorganisir untuk membantu kami menjalankan operasional kantor dengan lancar. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan bergerak cepat, di mana setiap tugas memiliki dampak langsung terhadap kesuksesan perusahaan.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal pertemuan hingga mengurus dokumen resmi. Kami menghargai profesionalisme dan kemampuan berbahasa Mandarin yang baik. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari orang-orang berbakat dan berdedikasi, serta memiliki kesempatan untuk berkembang dan belajar dari para ahli di bidangnya.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal pertemuan dan mengatur komunikasi internal dan eksternal.
- Mengurus dokumen resmi dan mengelola arsip perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dan pemasaran.
- Mengelola komunikasi dengan vendor dan pelanggan, terutama dalam bahasa Mandarin.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan event perusahaan.
- Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat lunak dan perangkat keras kantor.
- Mengikuti dan melaporkan berbagai metrik operasional untuk manajemen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Fluency dalam bahasa Mandarin (baik lisan maupun tulisan).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrative assistant atau peran serupa.
- Pendidikan minimal sarjana (S1) dalam bidang administratif, manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Pengalaman dalam lingkungan bisnis internasional adalah plus.
- Berpengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Drive.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang