German Speaking Back Office Specialist

Bergabunglah dengan perusahaan tekstil internasional sebagai German-speaking Back Office Specialist dalam mendukung pembentukan usaha baru di Indonesia. Tugas Anda akan melibatkan penggunaan kemampuan bahasa Jerman dan keahlian administratif di lingkungan yang dinamis dan beragam budaya. Di Private Advertiser, Anda akan berkolaborasi dengan tim internasional untuk mengelola operasional harian, memastikan efisiensi proses, dan memberikan dukungan administratif yang berkualitas.

Sebagai German-speaking Back Office Specialist di Jakarta, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur dokumen administratif, dan memastikan kelancaran operasional kantor. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Pengalaman sebelumnya dalam peran serupa di perusahaan internasional akan memberikan nilai tambah.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal dalam bahasa Inggris dan Jerman.
• Menyiapkan dan mengatur dokumen administratif seperti surat, laporan, dan kontrak.
• Memastikan kelancaran operasional kantor dengan mengatur jadwal pertemuan dan tugas administratif.
• Mengelola sistem manajemen dokumen seperti DocuWare untuk menyimpan dan mengakses dokumen dengan efisien.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim internasional, termasuk koordinasi acara dan perjalanan.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan privasi data perusahaan.
• Melaporkan kegiatan operasional harian kepada manajemen.
• Mengikuti perkembangan teknologi dan tren industri untuk meningkatkan efisiensi operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau back office di perusahaan internasional.
• Berpengalaman dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan berbahasa Jerman yang baik (minimal B1) dan berbahasa Inggris yang lancar.
• Memiliki sertifikasi dalam sistem manajemen dokumen seperti DocuWare akan memberikan nilai tambah.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang hukum dan peraturan perusahaan.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang baik.
• Memiliki pengetahuan tentang industri tekstil atau manufaktur akan memberikan nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait