Personal Assistant
Optima Prima Mandiri · 📍 Singkawang, Kalimantan Barat · Diposting 2026-10-17
FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI
nego
Optima Prima Mandiri adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa keuangan dan konsultasi. Kami sedang mencari seorang Personal Assistant yang akan membantu manajemen perusahaan dalam berbagai tugas administratif dan operasional.
Peran ini sangat penting untuk mendukung kegiatan sehari-hari perusahaan, memastikan bahwa semua tugas berjalan lancar dan efisien.
Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, pekerja keras, dan mampu bekerja dalam tim, kami sangat mengapresiasinya.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
Tanggung Jawab:
Membantu manajemen dalam tugas-tugas administratif seperti pengarsipan, pengiriman surat, dan penjadwalan pertemuan.Mengatur dan mengelola kalender rapat dan acara perusahaan.Menyusun dan mengirimkan laporan keuangan dan operasional kepada manajemen.Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.Membantu dalam penyusunan agenda rapat dan menyiapkan materi presentasi.Mengelola inventaris dan perlengkapan kantor.Memberikan dukungan dalam berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.Memastikan bahwa semua dokumen dan catatan terorganisir dengan baik.🎓 Kualifikasi & Syarat
Kualifikasi:
Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant atau sekretaris.Mampu berkomunikasi dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dengan baik.Memiliki kemampuan analitis dan organisasi yang baik.Memiliki kemampuan teknis seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu bekerja di bawah tekanan.Memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik.Memiliki kemampuan untuk bekerja secara independen dan tanggung jawab.🛠️ Keahlian
KomunikasiOrganisasiManajemen WaktuKemampuan TeknisKerja TimKerja di Bawah TekananKemampuan Analitis
Lowongan Terkait